שירותים מקוונים
הכלים שבהם המשרד עובד עם לקוחות שאינם בישראל: פגישת וידאו אחרי שהעניין תואר במייל, ערוץ מאובטח לשליחת מסמכים, חתימה אלקטרונית, והצד המעשי של תשלום וחתימה ממדינה אחרת.
1. פגישת וידאו, אחרי מייל ראשון
הצעד הראשון הוא מייל אל david@melnik.org.il עם תיאור קצר של העניין ומדינת המגורים. תשובה ראשונית במייל ניתנת ללא חיוב. עניינים רבים מטופלים במלואם במייל. פגישת וידאו נקבעת רק כשיש בה צורך, אחרי ההתכתבות, וכאן אפשר לקבוע אותה ב-Microsoft Teams. השעות מוצגות לפי אזור הזמן שלכם, ההזמנה נכנסת ישירות ליומן המשרד, והיומן דורש התראה של יומיים לפחות, כדי שהתיק ייקרא לפני השיחה.
דף ההזמנות מוצג באנגלית; השיחה עצמה מתנהלת בעברית או באנגלית. אם היומן לא נטען, פתחו את דף ההזמנות בחלון חדש.
2. שליחת מסמכים
אפשר להעלות מסמכים ישירות לאחסון של המשרד, בלי הרשמה ובלי מגבלות הגודל של המייל. סורקים או מצלמים כל מסמך, נותנים לקובץ שם לפי מה שהוא, ומעלים. רק המשרד רואה את מה שהועלה; אתם לא רואים קבצים של לקוחות אחרים. אחרי ההעלאה כתבו לנו מייל קצר, כדי שהמסמכים ישויכו לתיק שלכם.
3. חתימה על מכתב ההתקשרות
מכתב ההתקשרות, וכשהעניין מצריך זאת גם ייפוי כוח לחתימה על העסקה, נשלחים לחתימה אלקטרונית באמצעות DocuSign. הקישור מגיע מהמשרד במייל אחרי חילופי הדברים הראשונים. בעמוד הזה אין מה לחתום. ייפוי כוח נוטריוני לרישום בלשכת רישום המקרקעין הוא מסמך אחר, והוא מתואר בסעיף 5.
4. תשלום מחו"ל
שכר הטרחה, וכספי הנאמנות בעסקה, משולמים בהעברה בנקאית לחשבון המפורט במכתב ההתקשרות. פרטי החשבון נשלחים במייל אחרי חתימת ההתקשרות, ורצוי לאמת אותם בטלפון מול המשרד לפני ההעברה הראשונה; אין להסתמך על פרטי חשבון שהתקבלו ממקור אחר. ברכישה, כספי העסקה צריכים להיות בישראל לפני החתימה, כדי שעיכוב בבנקים לא יהפוך להפרה של ההסכם. המטבע, עמלות הבנקים המתווכים ומועדי ההעברות מסוכמים מראש.
5. ייפוי כוח נוטריוני שנחתם בחו"ל
רישום זכויות בישראל מצריך ייפוי כוח מאומת על ידי נוטריון. כשהוא נחתם מחוץ לישראל, יש שלוש דרכים: בפני נוטריון מקומי, עם אפוסטיל לפי אמנת האג; בפני קונסול ישראלי; או, במדינה שאינה צד לאמנה, באימות קונסולרי. המשרד מכין את המסמך ואת ההנחיות לנוטריון. ניתן לקיים פגישות גם במקום מושבו של הלקוח, ולהחתים אותו שם על ייפוי כוח לחתימה על העסקה. בעמוד רכישה מרחוק מתואר איך מתנהלת עסקה מחו"ל.
שפות
השיחות וההתכתבות מתנהלות בעברית או באנגלית. This page in English.